Office manager
Emploi
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Nous recherchons notre office manager, ses missions principales sont : Pour la Holding : - Gestion des locaux : - Participation à l'organisation d'évènements internes : Assurer la bonne tenue, la gestion et l'animation des locaux en général et notamment de la salle de détente - Organisation d'after-work, anniversaires, anniversaires d'anciennetés en étroite collaboration avec le service marketing - Autres actions transverses : - Participer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique d'arrivée, création et suivi du process d'intégration, articulation entre les différents services concernés (via TAIGA) - Recueillir les idées, proposer et mettre en place des améliorations des procédures relatifs à la gestion des locaux, la communication (rapport d'étonnement) - Assistanat de direction : Assistanat de 1 président et 2 directeurs dans leur gestion du quotidien comme de sujets ponctuels. Pour les 30 sociétés du groupe et les 80 collaborateurs : Informations : - Réceptionner et gérer le courrier entrant et sortant, attribuer et renommer le courrier GED, gérer le workflow factures (Validation et redirection des factures et courriers au bon services GED[...]